Plane mit meinen Tipps Deinen Adventskalender Zeitplan ganz ohne Stress. Du erfährst, was Du ab November Woche für Woche tun kannst – von der Idee zum Launch ✨
Der Adventskalender Countdown läuft
Yeah, Du hast so richtig Bock, dieses Jahr einen online Adventskalender zu erstellen, aber Du bist Dir nicht sicher, ob Du es noch zeitlich schaffst bzw. hast keinen Plan, was wann zu tun ist? Donut worry 🍩 Mit meinem durchdachten Zeitplan setzt Du Deinen Adventskalender noch rechtzeitig stressfrei um.
Hier kommt Dein Fahrplan für den perfekten digitalen Adventskalendercountdown, der heute, am 1. November startet. Mach Dich bereit für einen reibungslosen Ablauf – und vor allem eine entspannte Vorweihnachtszeit!
Gehen wir davon aus, Du setzt Deinen Adventskalender auf Deiner Website aus und willst mit Deinen Teilnehmer:innen via Newsletter kommunizieren.
November – die Grundlagen legen
Erste Novemberwoche
Los geht es. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um die Weichen für Deinen digitalen Adventskalender zu stellen. Deine wichtigsten Aufgaben in dieser Woche sind:
- Definiere Dein Adventskalenderthema und sammle erste Ideen, wie Du damit die 24 Türchen füllen willst
- Erstelle eine ansprechende Landingpage mit einem Anmeldeformular, das mit Deinem Newslettertool verknüpft ist (so sammelst Du die Kontakte Deiner Teilnehmer:innen)
Hier ein paar Landingpages zur Inspiration (inspirieren lassen ja, abkupfern nein):
Mein Webdesign-Adventskalender Happy Webvent
Susannes Marketing-Adventskalender Marketing einfach machen - Richte die erste Automatisierung in Deinem Newslettertool ein: Die „Du bist dabei“-Bestätigungsmail nach der Anmeldung
- Teste den Anmeldeprozess auf Herz und Nieren
Zweite Novemberwoche
Jetzt wird’s Zeit für Sichtbarkeit – ja, richtig gelesen, Du fängst jetzt schon an, die Trommel für Deinen Adventskalender zu rühren BEVOR Du das erste Türchen erstellt hast 😊
Du willst so viele Menschen wie möglich auf Deinen Adventskalender aufmerksam zu machen! Nutze Deine Social Media Kanäle, um Vorfreude zu wecken, lass hinter die Kulissen blicken, berichte über Deinen Adventskalenderprozess: Kurz nimm sie mit und mach sie neugierig.
- Beginne mit dem Bewerben des Kalenders, mache auf allen Kanälen darauf aufmerksam und lade zum Kalender ein.
- Bitte Dein Netzwerk, Dich bei der Promotion zu unterstützen.
- Dann kannst Du anfangen, die Inhalte für die ersten Türchen zu produzieren.
Dritte Novemberwoche
Und es wird konkret. Jetzt geht es ans Eingemachte, Du erstellt in dieser Woche den Rahmen für Deinen eigentlichen Adventskalender: Die Übersichtsseite sowie die Vorlage für die Türchen.
- Mache weiter mit der Produktion der Inhalte für die nächsten Türchen.
- Promote weiter auf allen Kanälen.
- Erstelle die Adventskalenderübersichtsseite sowie die Vorlage für die Türchen. Die Übersichtsseite ist die Seite, an die Du die Teilnehmer:innen sowie die Nachzügler:innen verweist, von wo sie Zugriff auf alle bereits offenen Türchen haben.
- Fülle die ersten Türchen mit Inhalten.
Vierte Novemberwoche
Nur noch wenige Tage bis zum Startschuss – jetzt geht es darum, die einzelnen Teile Deines Adventskalenders zusammen zu setzen und Deine Automatisierungen aufzusetzen. und letzte Vorbereitungen abzuschließen und ruhig durchzuatmen. Hast Du alle E-Mails vorbereitet und die Inhalte geladen? Ein letzter Check hilft Dir, den Start ohne Hektik anzugehen.
- Fülle weitere Türchen mit Inhalten.
- Erstelle und plane den automatisierten Versand der ersten Türchenemails.
- Promote fleißig weiter Deinen Adventskalender.
- BLOSS KEIN STRESS! Wenn Du die ersten sechs bis sieben Türchen befüllt und den Mailversand getaktet hast, kannst Du die nächsten Türchen und Mails in den ersten Dezembertagen planen usw.
- Tipp: Ein kleiner Countdown auf der Adventskalenderanmeldeseite, der täglich bis zum 01. Dezember runterzählt, kann die Neugierde steigern und Deine Community dazu animieren, sich noch anzumelden.
Dezember
Erste Dezemberwoche
Es geht los! Am 01. Dezember öffnen Deine Teilnehmer:innen das erste Türchen! Dein Hauptfokus liegt jetzt darauf, dass alles reibungslos funktioniert und Dein Kalender weiter im Gespräch bleibt.
- Aktualisiere die Newsletterautomatisierung „Du bist dabei“ mit dem Link zur Übersichtsseite. Damit alle Nachzügler:inne, die nach Start des Adventskalenders dazukommen, Zugang zu den bereits geöffneten Türchen haben.
- Checke, ob mit dem Versand der Mails und den Türchen alles klappt.
- Plane die weiteren Türchen & Mails.
- Promote weiter Deinen Kalender, es stoßen noch weitere Teilnehmer:innen dazu – etwa durch Weiterempfehlungen nachdem die ersten Türchen geöffnet wurden.
- Extra-Tipp: Feiere den Start Deines Adventskalenders und genieße die Reise 🎉
Zweite Dezemberwoche
Jetzt kannst Du durchatmen und die Adventszeit genießen, Dein Adventskalender läuft.
- Plane die restlichen Türchen & und takte die restlichen Mails.
- Bei der Promotion Deines Kalenders kannst Du langsam den Fuß vom Gas nehmen.
Dritte Dezemberwoche
Über die Hälfte Deines Adventskalenders steht bereits offen, der Rest läuft vollautomatisiert. Jetzt bereitest Du noch einige Mails vor und genießt die Vorweihnachtszeit mit Deinen Liebsten.
- Schau Dir die Zugriffszahlen bzw.-. Statistiken für die Türchen und Videos an. Gibt es Favoriten? Du kannst den Zugang zu den drei beliebtesten Inhalten zu Weihnachten an den Rest Deiner Liste schicken (die, die nicht am Adventskalender teilnehmen).
- Plane und takte eine entsprechende Weihachtsmail sowie die Remindermails mit der Info, dass die Teilnehmer:innen noch Zugang zu den Inhalten bis einschließlich 06. Januar 2025 haben, damit Du über Weihnachten wirklich abschalten kannst.
Vierte Dezemberwoche
Du feierst Weihnachten im Kreise Deiner Liebsten und lässt den Computer am Besten aus 🎄🎅
Am 24. geht die Mail mit dem letzten Türchen & Weihnachtsgrüßen an die Teilnehmer:innen sowie eine Weihnachtsmail mit einer kleiner Überraschung (siehe Dezemberwoche 3) an Deine restliche Liste.
Ende Dezember geht eine Remindermail an Deine Teilnehmer:innen, wie lange sie noch Zugang zu Deinen Adventskalenderinhalten haben, raus. Ich gebe meinen in der Regel Zugang bis einschließlich 06. Januar – viele haben sich zwischen den Jahren freigenommen und jetzt die Zeit, um die Inhalte von kurz vor Weihnachten nachzuholen.
Du hast gedacht, damit ist der Adventskalender vorbei? Ha, ha, falsch gedacht! Es geht weiter …
Januar
Erste Januarwoche
Du erholst Dich noch in aller Ruhe von Silvester, während Deine automatisierte Mail mit den Neujahresgrüßen und dem letzten Reminder zum Zugang des Kalenders rausgeht.
Zweite Januarwoche
Nach dem 06. Januar schaltest Du den Adventskalender nicht ab, sondern auf eine Warteliste für 2025 um. So können sich Interessierte, die jetzt noch auf einen der Links klicken, schon einmal auf Deine Liste eintragen.
Hole Dir Dir auch wertvolles Feedback Deiner Teilnehmer:innen ein und gehe in die Auswertung: Was lief gut, was lief nicht so gut, was willst Du das nächste Mal anders / besser / nicht mehr machen?
Und dann mach Dir Gedanken, wie Du die Teilnehmer:innen weiter begleiten möchtest, und lade sie zum nächsten Schritt auf der Kund:innenreise mit Dir ein.
Wichtige Tipps für den gesamten Prozess
- Kein Stress! Du musst nicht alle 24 Türchen schon im November fertig haben. Plane die ersten sieben bis acht Türchen komplett durch, für den Rest hast Du noch Zeit im Dezember.
- Automatisierung ist Dein Freund – nutze sie klug für den eMail-Versand und spare Dir wertvolle Zeit im Dezember.
- Denk an die Nachzügler:innen – stelle sicher, dass auch später eingestiegene Teilnehmer:innen alle bisherigen Türchen öffnen können.
- Dokumentiere Deine Erkenntnisse – was Du jetzt lernst, macht die Planung im nächsten Jahr noch einfacher! Und das Gerüst (Landingpage, Übersichtsseite, Türchen- und Newslettervorlagen) steht bereits 😉
Mit diesem Zeitplan hast Du alle wichtigen Meilensteine im Blick und kannst Deinen digitalen Adventskalender entspannt und professionell umsetzen. Das Beste daran: Während Deine Teilnehmer:innen jeden Tag ein neues Türchen öffnen, kannst Du Dich zurücklehnen und die Adventszeit genießen. Na, wenn das keine perfekte Vorweihnachtszeit ist!
Du willst weitere Tipps für Deinen Adventskalender?
Dann lies hier meine Reihe mit Tipps & Empfehlungen rund um Adventskalender für Dein Business:
