Von der Idee bis zum Launch: So setzt Du Deinen online Adventskalender Woche für Woche ohne Stress um. Plus KI-Prompt für Deinen individuellen Zeitplan.
Der Adventskalender-Countdown läuft
Yeah, Du hast so richtig Bock, dieses Jahr einen online Adventskalender zu erstellen, aber Du bist Dir nicht sicher, ob Du es zeitlich noch schaffst? Oder Dir fehlt schlicht der Plan, was wann zu tun ist? Donut worry 🍩 Mit meinem durchdachten Zeitplan setzt Du Deinen Adventskalender rechtzeitig und ganz ohne Stress um.
Hier kommt Dein Fahrplan für den perfekten digitalen Adventskalendercountdown, der Anfang November startet (– und in meiner Version erst im neuen Jahr endet). Mach Dich bereit für einen reibungslosen Ablauf und vor allem eine entspannte Vorweihnachtszeit 😊
In meinem Beispiel gehen wir davon aus, Du spielst Deinen Adventskalender auf Deiner Website aus und kommunizierst mit Deinen Teilnehmer:innen über den Newsletter.
👉 Wie Du die dafür nötigen Seiten aufbaust, liest Du übrigens in Welche Seiten brauchst Du?
Inhalt
November – die Grundlagen legen
Erste Novemberwoche
Los geht es. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um die Weichen für Deinen digitalen Adventskalender zu stellen. Deine wichtigsten Aufgaben in dieser Woche:
- Definiere Dein Adventskalenderthema und sammle erste Ideen, wie Du damit die 24 Türchen füllst
- Erstelle eine ansprechende Landingpage mit einem Anmeldeformular, das mit Deinem Newslettertool verknüpft ist, damit Du die Kontakte Deiner Teilnehmer:innen sammelst
- Richte die erste Automatisierung ein: Die „Du bist dabei“-Bestätigungsmail nach der Anmeldung
- Teste den Anmeldeprozess auf Herz und Nieren
Ein paar Landingpages zur Inspiration (inspirieren lassen sehr gerne, aber abkupfern nein):
- Mein Website Adventskalender Happy Webvent
- Meine Best Business Budy Susanne: Marketing Adventskalender Marketing einfach machen
- Meine Kundin Gabriele von Die Eltern Akademie und Familienzeit im Advent
Zweite Novemberwoche
Jetzt wird es Zeit für Sichtbarkeit. Ja, richtig gelesen: Du fängst schon an, die Trommel für Deinen Adventskalender zu rühren, bevor Du das erste Türchen erstellt hast. Du willst schließlich so viele Menschen wie möglich darauf aufmerksam machen.
- Beginne mit dem Bewerben: Mach auf allen Kanälen aufmerksam und lade zum Kalender ein
- Nutze Deine Social Media Kanäle, um Vorfreude zu wecken, lass hinter die Kulissen blicken und nimm Deine Leute mit
- Bitte Dein Netzwerk, Dich bei der Promotion zu unterstützen
- Danach kannst Du anfangen, die Inhalte für die ersten Türchen zu produzieren
Wie Du dabei am besten vorgehst, zeige ich Dir ausführlich in den Adventskalender-Promotion-Tipps.
Dritte Novemberwoche
Jetzt wird es konkret. In dieser Woche erstellst Du den Rahmen für Deinen eigentlichen Adventskalender: Die Übersichtsseite und die Vorlage für die Türchen.
- Erstelle die Übersichtsseite, auf die Du Teilnehmer:innen und Nachzügler:innen verweist und von der aus sie Zugriff auf alle bereits geöffneten Türchen haben
- Erstelle die Vorlage für die Türchenseiten
- Produziere weiter die Inhalte für die nächsten Türchen
- Fülle die ersten Türchen mit Inhalten
- Promote weiter auf allen Kanälen
Vierte Novemberwoche
Nur noch wenige Tage bis zum Startschuss. Jetzt setzt Du die einzelnen Teile zusammen, richtest Deine Automatisierungen ein und schließt die letzten Vorbereitungen ab. Hast Du alle eMails vorbereitet und die Inhalte geladen? Ein letzter Check hilft Dir, ohne Hektik zu starten.
- Fülle weitere Türchen mit Inhalten
- Erstelle und plane den automatisierten Versand der ersten Türchenmails
- Promote fleißig weiter
Bloß kein Stress: Wenn Du die ersten sechs bis sieben Türchen befüllt und den Mailversand getaktet hast, kannst Du die nächsten Türchen und Mails in den ersten Dezembertagen in Ruhe planen.
Tipp: Ein kleiner Countdown auf der Anmeldeseite, der täglich bis zum 1. Dezember runterzählt, steigert die Neugier und animiert Deine Community, sich noch anzumelden.
Dezember – der Kalender läuft
Erste Dezemberwoche
Es geht los 🎉 Am 1. Dezember öffnen Deine Teilnehmer:innen das erste Türchen. Dein Hauptfokus liegt jetzt darauf, dass alles reibungslos läuft und Dein Kalender im Gespräch bleibt.
- Aktualisiere die Automatisierung „Du bist dabei“ mit dem Link zur Übersichtsseite, damit Nachzügler:innen Zugang zu den bereits geöffneten Türchen haben
- Checke, ob mit dem Versand der Mails und den Türchen alles klappt
- Plane die weiteren Türchen und Mails
- Promote weiter, es stoßen noch Teilnehmer:innen dazu, etwa durch Weiterempfehlungen
Extra-Tipp: Feiere den Start Deines Adventskalenders und genieße die Reise.
Zweite Dezemberwoche
Jetzt kannst Du durchatmen und die Adventszeit genießen, Dein Kalender läuft.
- Plane die restlichen Türchen und takte die restlichen Mails
- Bei der Promotion darfst Du langsam den Fuß vom Gas nehmen
Dritte Dezemberwoche
Über die Hälfte Deines Kalenders steht offen, der Rest läuft vollautomatisiert. Jetzt bereitest Du noch ein paar Mails vor und genießt die Vorweihnachtszeit mit Deinen Liebsten.
- Schau Dir die Zugriffszahlen für die Türchen und Videos an. Gibt es Favoriten? Den Zugang zu den drei beliebtesten Inhalten kannst Du zu Weihnachten an den Rest Deiner Liste schicken, also an die, die nicht am Kalender teilnehmen
- Plane und takte Deine Weihnachtsmail sowie die Remindermail mit der Info, dass die Teilnehmer:innen noch bis einschließlich 6. Januar Zugang haben, damit Du über die Feiertage wirklich abschalten kannst
Vierte Dezemberwoche
Du feierst Weihnachten im Kreise Deiner Liebsten und lässt den Computer am besten aus.
- Am 24. geht die Mail mit dem letzten Türchen und Weihnachtsgrüßen an die Teilnehmer:innen, dazu die Weihnachtsmail mit der kleinen Überraschung (siehe dritte Dezemberwoche) an Deine restliche Liste
- Ende Dezember geht eine Remindermail an Deine Teilnehmer:innen, wie lange sie noch Zugang haben. Ich gebe meinen in der Regel bis einschließlich 6. Januar, denn viele haben zwischen den Jahren Zeit, um die Inhalte von kurz vor Weihnachten nachzuholen
Du hast gedacht, damit ist der Adventskalender vorbei? Falsch gedacht, es geht weiter …
Januar – auswerten und weiternutzen
Erste Januarwoche
Du erholst Dich noch in aller Ruhe von Silvester, während Deine automatisierte Mail mit den Neujahrsgrüßen und dem letzten Reminder zum Zugang rausgeht.
Zweite Januarwoche
Nach dem 6. Januar schaltest Du den Adventskalender nicht ab, sondern auf eine Warteliste für das nächste Jahr um. So können sich Interessierte, die jetzt noch auf einen der Links klicken, direkt für den nächsten Kalender eintragen.
- Hole Dir wertvolles Feedback Deiner Teilnehmer:innen ein
- Geh in die Auswertung: Was lief gut, was weniger, was willst Du beim nächsten Mal anders machen?
- Mach Dir Gedanken, wie Du die Teilnehmer:innen weiter begleitest, und lade sie zum nächsten Schritt auf der Kund:innenreise ein
Wie Du Deinen Kalender danach in ein sanftes Verkaufsinstrument verwandelst, liest Du im Beitrag zum Kalender als Verkaufsinstrument (Beitrag folgt).
Wichtige Tipps für den gesamten Prozess
- Kein Stress: Du musst nicht alle 24 Türchen schon im November fertig haben. Plane die ersten sieben bis acht komplett durch, für den Rest hast Du im Dezember noch Zeit.
- Automatisierung ist Dein Freund: Nutze sie klug für den Mailversand und spare Dir wertvolle Zeit im Dezember.
- Denk an die Nachzügler:innen: Stelle sicher, dass auch später eingestiegene Teilnehmer:innen alle bisherigen Türchen öffnen können.
- Dokumentiere Deine Erkenntnisse: Was Du jetzt lernst, macht die Planung im nächsten Jahr noch einfacher. Und das Gerüst aus Landingpage, Übersichtsseite, Türchen- und Newslettervorlagen steht dann ja bereits.
Mit diesem Zeitplan hast Du alle wichtigen Meilensteine im Blick und setzt Deinen digitalen Adventskalender entspannt und professionell um. Das Beste daran: Während Deine Teilnehmer:innen jeden Tag ein neues Türchen öffnen, lehnst Du Dich zurück und genießt die Adventszeit. Na, wenn das keine perfekte Vorweihnachtszeit ist.
Dein KI-Prompt: Der individuelle Zeitplan für Deine Situation
Mein Zeitplan geht vom Idealfall aus: Start Anfang November, genug Vorlauf, alles entspannt. Das echte Leben hält sich nicht immer daran 😉 Vielleicht liest Du das hier erst Mitte November, hast nur an zwei Tagen pro Woche Zeit oder willst früher fertig sein. Dann lass Dir von der KI einen Zeitplan bauen, der zu Deiner Situation passt. Kopiere den folgenden Prompt in Dein KI-Tool und ersetze die Angaben in den eckigen Klammern:
Du bist mein Projektplaner und erstellst mir einen realistischen Zeitplan für meinen digitalen Adventskalender.
Mein Kalender startet am: 1. Dezember
Heute ist der: [heutiges Datum]
So viel Zeit habe ich pro Woche: [z. B. 3 Stunden, nur dienstags und donnerstags]
Das ist schon erledigt: [z. B. Thema steht, Landingpage fehlt noch]
Mein Kanal: Eigene Website plus Newsletter
Mein Format pro Türchen: [z. B. kurzes Video mit Begleittext]
Rahmen (so gehe ich grundsätzlich vor):
Vor dem Start: Landingpage mit Anmeldung, Bestätigungs-Automatisierung, Übersichtsseite, Türchenvorlage, erste 7 bis 8 Türchen vorproduzieren, parallel schon bewerben.
Im Dezember: Täglich ein Türchen per Mail, restliche Türchen nachziehen, Zugriffszahlen anschauen.
Nach dem 24.: Zugang bis 6. Januar, danach Warteliste, Feedback und Auswertung.
Aufgabe:
1. Rechne aus, wie viele Wochen mir bis zum 1. Dezember bleiben.
2. Verteile die Aufgaben realistisch auf meine verfügbare Zeit und sag mir ehrlich, falls es knapp wird und ich etwas abspecken sollte.
3. Gib mir einen Wochenplan mit konkreten Aufgaben pro Woche, danach einen Überblick für Dezember und Januar.
4. Markiere die Aufgaben, die ich auf keinen Fall aufschieben darf.Ein Tipp dazu: Nimm das Ergebnis als ehrlichen Realitätscheck. Sagt die KI, dass es für dieses Jahr zu knapp wird, ist das kein Beinbruch, sondern eine gute Gelegenheit, den Kalender bewusst kleiner zu planen oder aufs nächste Jahr zu verschieben.
Und jetzt: Wann startest Du mit Deiner Planung? Schreib es mir gern in die Kommentare 😁
👉 Hier findest Du alle Beiträge aus meiner Adventskalendertipps Serie
